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COLUMN
<第43号>

中堅・中小企業における給与計算

1.現状抱える問題点とは

1)給与の内容に関しては、一般従業員には知られたくない。(同族関係及び経理部員等で処理)
(問題点)→ 専属化するため代替要員が不足する。秘匿性の維持。効率化が遅れている。

2)給与計算は、年間に数回は時間が非常に不足する。(給与振込、祝日法による連休の影響)
(問題点)→ 作業の集中化、給与資金決済のための資金繰りが大変。

3)給与データの管理には細心の注意を払う。(給与明細の保存方法、作業の独立化)
(問題点)→ 給与内容が漏れないように管理する必要がある。給与計算の作業は人目を気にして処理。

4)給与変動データ(パート等の時間集計、賄費等データ、残業時間の集計)の作業においてミスが発生。
(問題点)→ 手計算及び転記を繰り返すことによって、ミスが生じる。

5)各人の給与と売上の相関関係が管理されていない(小売及び飲食店に関する店舗人員配置)
(問題点)→ 非効率な人員配置となっているが、それを数値化する方法がない。

2.自社の給与処理パターンと支払方法

《 A 給与処理の作業パターン@〜B 》

 @ 時間集計から給与計算明細作成まで自社内で処理する。
→例):給与ソフトにて自社にて計算処理。(パッケージソフトの購入とメンテナンスコストが必要)

 A 給与変動データ(時間集計等)を自社で行い、以降の処理(給与計算及び明細作成)を外部委託。
→例):担当者が集計し、チェックした結果を一覧表にして、社会保険労務士・税理士等へ手渡す。

 B タイムカード等(その他集計費用含む)の集計及び給与計算、明細作成まで全てを外部委託。
→例):計算の基礎になる資料(タイムカード等)を社会保険労務士・税理士等へ手渡す。

《 B 給与の支払方法@〜B 》

 @ 給与明細と現金を封筒に入れ各自に手渡す。

 A 給与明細を封筒に入れ手渡し、支払給与は銀行振り込みとする。(振込手書き記入。)

 B 給与明細を封筒に入れ手渡し、支払給与は銀行振り込みとする。(FB及びIBで処理)
   * FBは「ファームバンキング(専用回線)」IBは「インターネットバンキング」

3.給与処理パターンと支払方法から考えられる自社の給与計算格付け
☆☆☆ 先進企業型 

給与処理A@ − 給与の支払BB
時間、コスト、品質全てが安定している。 ⇒ 理想企業型へ

☆☆ 普通企業型 

給与処理AA − 給与支払BA
時間もコストもある程度必要で、品質にバラツキがある。

旧態企業依然型

給与処理AB − 給与支払B@
時間もコストもかなり必要。継続コストは負担。

◆ 御社の給与計算の状態は三ツ星☆☆☆に相当していますか?

 



専門家プロフィール
山口 彰敏

【プロフィール】
法政大学卒業後、地域金融機関、会計事務所に勤務し平成12年8月より独立。

【得意・専門分野】
中小企業の資金調達および財務コンサル、事務部門の経費削減コンサル(アウトソーシング)

【有限会社 アシストネット】
〒510-0833 三重県四日市市中川原3-9-6
 TEL 059-350-5015  FAX 059-350-5016
 E-MAIL yamaguchi@assistnet2000.co.jp

【株式会社 IN―SHOCK】
〒510-0821 三重県四日市市久保田町1-1-21
 TEL 059-359-2301  FAX 059-359-2302
 E-MAIL yamaguchi@in-shock.com



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